Załącznik do Uchwały Zarządu Województwa Śląskiego Nr.1090/365/2002 z dnia 5.09.2002 r.
Regulamin Organizacyjny
Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu
Struktura organizacyjna, zakres działania i odpowiedzialności statutowych komórek organizacyjnych Muzeum
I. Podstawa prawna
Podstawę prawną dla niniejszego Regulaminu organizacyjnego stanowią:
- Ustawa z dnia 25 października 1991r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. Nr 13 poz. 123 z 2001r z późniejszymi zmianami),
- Ustawa z dnia 21 listopada 1996r o muzeach (Dz. U. Nr 5 poz. 24 z 1997 z późniejszymi zmianami),
- Ustawa z dnia 15 lutego 1962r o ochronie dóbr kultury (tj. Dz. U. Nr 142 poz. 1590 z 2001r z późniejszymi zmianami)
oraz Statut nadany Uchwałą Nr 1/28/14/2000 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 11.12.2000r.
II. Postanowienia ogólne
Regulamin Organizacyjny określa organizacje wewnętrzną muzeum, schemat organizacyjny, zakres zadań komórek organizacyjnych, podział czynności i odpowiedzialności pracowników, w tym także osób pełniących funkcje kierownicze. Regulamin jest wprowadzony przez Dyrektora Muzeum.
III. Struktura Organizacyjna Muzeum
- Na czele Muzeum stoi Dyrektor, którego powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Śląskiego po zasięgnięciu opinii Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, właściwych związków, stowarzyszeń zawodowych i twórczych.
- Dyrektor kieruje muzeum przy pomocy Zastępcy Dyrektora powoływanego i odwoływanego w trybie określonym w Statucie Muzeum.
- Muzeum zorganizowane jest w formie oddziału, działów i samodzielnych stanowisk.
- W Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu działają następujące komórki organizacyjne:
Oddział Muzeum – Skansen Górniczy „Królowa Luiza” w Zabrzu
Działy:
- Dział Historii Górnictwa i Techniki Górniczej
- Dział Przeróbki Mechanicznej i Przetwórstwa Węgla
- Dział Kultury Górniczej
- Dział Naukowo – Oświatowy
- Dział Techniczno – Konserwatorski
- Dział Administracyjno – Gospodarczy
- Biblioteka Naukowa.
- Struktura Oddziału oraz Działów jest następująca:
· Oddział Muzeum – Skansen Górniczy „Królowa Luiza”
ulokowany w Zabrzu przy ul Wolności 402 oraz ul Sienkiewicza 43 obejmuje oryginalne budowle górnicze: budynek nadszybia szybu „Carnall” z wieżą wyciągową, maszynownię wraz z parową maszyną wyciągową, budynki: kompresorowni, rozdzielni elektrycznej, budynek akumulatorowni, maszynowni szybu „Prinz Schnaich”, biura, górniczą łaźnię łańcuszkową, podziemne wyrobiska górnicze (sztolnia) na głębokości 35 m liczące 1560 m.b. wyrobisk
Działy muzeum mieszczą się w budynku przy ul 3-go maja 19. Posiadają następującą organizację wewnętrzną:
· Dział Historii Górnictwa i Techniki Górniczej dzieli się na Gabinety:
- Gabinet Historii Górnictwa, MGW/H/
- Gabinet Techniki Górniczej, MGW/TG/
- Gabinet Geologii i Paleobotaniki Karbonu, MGW/Ge/
- Archiwum.
Dział gromadzi eksponaty, materiały dokumentacyjne i archiwalia, rysunki techniczne, mapy, fotografie, negatywy i inne materiały ikonograficzne dotyczące historii górnictwa węglowego, nauki o górnictwie, rozwoju techniki górniczej, archeologii przemysłowej, geologii złoża węglowego i skał towarzyszących.
· Dział Przeróbki Mechanicznej i Przetwórstwa Węgla MGW/PCH/
gromadzi eksponaty i dokumentację dotyczącą wzbogacania, brykietowania, koksowania i chemicznej przeróbki węgla.
· Dział Kultury Górniczej MGW/K/ i MGW/SZ/
gromadzi zbiory i materiały dotyczące dawnej i współczesnej kultury górniczej, tradycji związanych z zawodem w zakresie sztuki malarstwa, rzemiosła artystycznego, medalierstwa, filatelistyki oraz szeroko pojętej obrzędowości górniczej
- Komórka Głównego Inwentaryzatora Muzeum MGW/GI/
· Dział Naukowo – Oświatowy MGW/N-O/
prowadzi działalność oświatową, popularyzatorską, edytorską, prowadzi działalność propagującą i reklamującą Muzeum, jego zbiory, wystawy w prasie, radio i TV a także poprzez inne formy reklamy. Gromadzi w tym celu niezbędne materiały
· Dział Techniczno Konserwatorski dzieli się na pracownie konserwatorskie:
- Pracownię Plastyczną MGW/PL/
- Techniczno Konserwatorską MGW/T-K/ prowadzącą działalność w dziedzinie konserwacji żelaza, konserwacji drewna, warsztaty naprawcze.
· Dział Administracyjno – Gospodarczy MGW/A-G/
prowadzi działalność w zakresie administrowania budynku i Skansenu, prac remontowych i naprawczych, realizacje zakupów i środków do utrzymania budynków, sprawy kadrowe, sprawy socjalne, ochronę mienia, zagadnienia p. poż., BHP, sekretariat Muzeum
· Biblioteka naukowa MGW/B/
gromadzi księgozbiór naukowy o profilu działalności Muzeum oraz muzealnictwa.
- Strukturę organizacyjną muzeum obrazuje schemat graficzny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
IV. Podział kompetencji kierownictwa Muzeum
I. Na czele Muzeum stoi Dyrektor Muzeum. Dyrektor kieruje Muzeum przy pomocy Zastępcy Dyrektora.
Dyrektor Muzeum kieruje całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad jego mieniem i jest za nie odpowiedzialny, a do jego zakresu działania należy w szczególności:
1. ogólne kierownictwo w sprawach naukowo-badawczych, oświatowych, organizacyjnych i administracyjnych,
2. ogólny nadzór nad zbiorami i majątkiem Muzeum,
3. reprezentowanie Muzeum na zewnątrz,
4. przedstawianie właściwym instytucjom i organom nadzoru planów rzeczowych i finansowych, sprawozdań oraz wniosków finansowo – inwestycyjnych,
5. aprobowanie wydatków w granicach budżetu oraz przyznanych funduszy specjalnych,
6. pełnienie wobec zatrudnionych pracowników obowiązków pracodawcy w rozumieniu Kodeksu Pracy,
7. stwarzanie warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
8. bezpośrednie kierowanie personelem naukowym,
9. naczelna redakcja wydawnictw naukowych
10. wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów, instrukcji i zarządzeń wewnętrznych,
11. zawieranie umów i powierzanie specjalistom lub instytucjom prac zleconych w trybie zgodnym z obowiązującymi przepisami
II. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. administracyjnych należy w szczególności:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników
2. Nadzór nad stanem technicznym budynków muzealnych w tym Skansenu, /przeglądy, plany remontów, nadzór nad pracami remontowymi/
3. Nadzór nad pracami porządkowymi wokół budynków
4. Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zatrudnienia
5. Kierowanie pracą podległych pracowników /obsługi, technicznych, administracyjno finansowych/.
6. Zastępowanie Dyrektora Muzeum podczas jego nieobecności.
UWAGA
Do czasu powołania Zastępcy Dyrektora obowiązki te pełni Dyrektor.
III. Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:
1. Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami:
- rachunkowości Muzeum i gospodarki finansowej,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
2. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i innych będących w dyspozycji jednostki
3. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości.
4. Sporządzanie sprawozdań finansowych.
5. Opracowywanie planów finansowych.
6. Kierowanie pracą podległych pracowników.
V. Szczegółowe zadania komórek organizacyjnych.
Dla zapewnienia realizacji zadań statutowych zakres działania i odpowiedzialności komórek organizacyjnych jest następujący
ODDZIAŁ – SKANSEN GÓRNICZY „KRÓLOWA LUIZA” W ZABRZU
MGW/SG-KL/:
Oddział funkcjonuje na prawach działu, a użyta nazwa „oddział” wskazuje na wyodrębnienie lokalizacyjne inne niż siedziba Muzeum.
1. Podległość służbowa: Dyrektor Muzeum
2. Zadania Oddziału:
A. Prowadzenie podstawowej dokumentacji wynikającej z Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 18.04.1964r. w sprawie prowadzenia inwentarza muzealiów /Dz. U. Nr 17, poz. 101/ Rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 26 sierpnia 1997r. w sprawie zasad i sposobu ewidencjonowania dóbr kultury w muzeach (Dz. U. Nr 103), Zarządzenia Ministra Kultury i Sztuki z dnia 09 września 1997 w sprawie warunków przenoszenia muzealiów (M. P. nr 68 z dnia 06 października 1997r.), a w szczególności:
a. księgi depozytów przekazanych przez działy merytoryczne Muzeum
b. wykaz zabytków znajdujący się na terenie Skansenu
c. archiwum materiałów z badań
d. archiwum negatywów, zdjęć i przeźroczy
e. archiwum fonograficzne
